Sommeren 2022 trådde Åpenhetsloven i kraft. Loven stiller nye krav til store og mellomstore norske selskaper, særlig når det gjelder oppfølging av egne leverandører. Hovedformålet med åpenhetsloven er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Hvem er omfattet
Åpenhetsloven omfatter alle selskaper som overskrider grensene for to av følgende tre vilkår:
- Har salgsinntekter over 70 millioner kroner
- Har balansesum på mer enn 35 millioner kroner
- Har gjennomsnittlig over 50 ansatte årsverk i regnskapsåret
Morselskaper skal regnes som større virksomheter dersom vilkårene er oppfylt for mor- og datterselskaper sett som en enhet.
Det er viktig å merke seg at indirekte så vil også leverandører til de bedrifter som er primærgruppen, omfattes. Dette fordi de samme kraven speiles nedover i leverandørkjeden.
Hva innebærer pliktene
Åpenhetsloven pålegger blant annet virksomhetene en informasjonsplikt og en plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger som skal redegjøres for i en rapport som legges frem.
Åpenhetsloven slår fast at redegjørelsen for aktsomhetsvurderingene skal legges ut på virksomhetens nettsider, og kan inngå i redegjørelsen om samfunnsansvar etter regnskapsloven. Det skal i årsberetningen opplyses om hvor redegjørelsen er tilgjengelig.
Redegjørelsen skal oppdateres og offentliggjøres innen 30. juni hvert år og ellers ved vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger.
Hva må virksomhetene som er omfattet gjøre nå
Det er viktig at alle virksomheter som omfattes av loven starter prosessen med å utarbeide interne retningslinjer og aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet, forretningspartnere og leverandørkjede.
En god start er følgende seks punkter:
- Det må forankres i styret at virksomheten skal overholde pliktene etter åpenhetsloven.
- Det bør etableres retningslinjer for hvordan virksomheten skal jobbe med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
- Retningslinjene bør kommuniseres internt i hele virksomheten, og bli en del av bedriftskulturen.
- Etabler system for håndtering av informasjonsplikten.
- Få oversikt over alle leverandørkjeder og andre forretningsforbindelser.
- Foreta risikoanalyse på bakgrunn av kartleggingen.
Ved å starte nå vil din bedrift kunne bli foretrukket i forhold til andre leverandører som ikke har dokumentasjon på plass. Videre vil tilbudsprosesser bli vesentlig enklere.
Hvorfor bruke oss?
I samarbeid med advokat Sven Skinnemoen og Kamude AS kan vi i BOLT bistå med å gjennomføre vurderingene så effektivt som mulig, med enkle verktøy. I tillegg hjelper vi deg slik at dokumentasjonen fungerer som god markedsføring for din bedrift. Det er etter vårt syn avgjørende hvordan vurderingene presenteres.